Leia com atenção, a seguir você vai ler as 7 dicas para acertar em cheio na quantidade de convites!
Todo sonho começa assim: “quero um casamento íntimo, só os amigos mais queridos. Da família, só os que são realmente mais próximos!”
Quando você vai ver, sua lista já está com 200 pessoas e nem sabe como chegou nisso.
Quando a gente resolve casar, é um sonho nosso, mas a partir do momento que a gente fala para a família, passa a ser um sonho de todos.
A mãe quer que todos estejam no casamento e a sogra não dispensa nem as amigas do clube.
Daí vem o papo: “Nós te ajudamos a pagar!” e daí… Esquece, seus planos minimalistas já eram.
Na verdade, porque deixar passar um momento tão importante como esse.
Festas íntimas você terá o resto da vida para fazer, mas o seu casamento, será único não só para você mas para os seus pais também.
Então vamos às 5 dicas para não errar na quantidade de convites:
Todo evento começa com a lista de convidados, não há como definir o número de convites sem antes motar uma lista perfeita.
Veja nossa coleção de convites Veneza
Dica nº 1 – Comece fazendo a lista
Todo evento começa pela lista.
Você não pode contratar nada sem saber quantas pessoas estarão no evento.
Comece pelas pessoas que você vai querer no seu casamento. Lembre-se dos amigos do trabalho, da faculdade, de infância.
Depois, converse com a família. Pergunte a eles, quem realmente tem que comparecer, depois quem mais gostariam que estivessem lá.
Anote tudo em uma lista em 2 colunas.
Na primeira coluna o nome do convidado principal e na segunda coluna o número de pessoas ao todo que este convidado vai levar, incluindo o principal.
Faça uma soma e veja se o número superou o esperado.
A gente tem uma planilha em Excel para você baixar aqui que já está prontinha!
Os convites representam 3% do orçamento total da festa. Use bem essa parte do seu orçamento, um bom convite interferir no sucesso do seu casamento.
Veja nossa coleção de convites Triplo
Dica nº 2 – Defina o quanto pretende gastar com o casamento
Seja realista, pesquise um pouco antes de definir o quanto quer gastar.
No site Zankyou em 2017 eles já estimavam que um casamento poderia começar com 40 mil reais, mas que em média, um casal gastava 120 mil reais para fazer um bom casamento.
Então, não adianta querer gastar 10 mil e fazer um casamento espetacular como aqueles que a gente vê no Instagram. Alguns espaços cobram mais de 10 mil apenas pela locação do espaço.
Então, antes de definir o tamanho do casamento, veja o que pode ser feito dentro do orçamento.
Os convites representam 3% do valor da festa. É um dinheiro bem gasto, um bom convite deve:
- garantir a presença de quem você convidou;
- dar retorno melhor em presentes;
- e indicar para seus convidados como devem se vestir e o que esperar da festa.
Use bem o valor destinado a convites.
Fazer os convites em casa, pode ser uma opção, mas talvez a economia não seja tanta quanto você imagina.
Quando subscritar os convites, seja claro que está sendo convidado. Coloque “Sr. e Sra.” ou “Sr. e família” para indicar se é o casal ou toda a família que foi convidada para o casamento
Veja nossa coleção de convites Rústicos
Já fizemos inúmeros convites com os seguintes termos: “Sr. Fulano de Tal e família, extensivo aos filhos casados e suas famílias” e depois coloca lá 8 cartões individuais e deixa que as famílias se matem para resolver quem vai poder entrar na festa.
Defina claramente na lista quem você quer que vá e convide essas pessoas diretamente.
No meu casamento, a família do meu marido era muito numerosa, só de primos diretos são 40, todos casados e com filhos.
A nossa solução foi convidar os tios e o filho mais velho, quer fosse casado, quer fosse solteiro. Então foram feitos convites para os tios e para os primos mais velhos.
Alguns primos mais chegados, que não faziam parte desse grupo dos mais velhos, foram convidados porque não fazia sentido eles estarem ausentes.
Defina regras, mas mande convites para quem você quer que esteja lá.
Talvez você gaste 200 reais a mais em convites, mas deixará claros quem vai. Muitas vezes esse pode ser o custo de um convidado a mais na festa.
Se você precisar imprimir mais convites depois, a maioria das gráficas cobrarão um mínimo de cerca de 50 convites ainda que você apenas precise de 5. Então, compre 10 a 20% a mais.
Já pensou em colocar um forro na parte interna do convite, veja algumas sugestões.
Dica nº 4 – Faça convites a mais
Imagina a cena: é seu aniversário, você tem 30 convidados e o bolo só dá para 28 pessoas. Você vai conseguir comprar um bolo com apenas 2 fatias? Ninguém faz duas fatias de bolo, tem um tamanho mínimo de bolo para fazer.
A mesma coisa acontece nas gráficas, todas tem um mínimo de impressão.
E se você deixar para encomendar se precisar o valor unitário do convite vai ser muito mais alto.
Eu sei que você não quer sobras, mas é melhor do que depois faltar.
Você pode precisar mais porque errou ao caligrafar ou porque lembrou de pessoas que não estavam na lista.
Peça entre 10 e 20% convites a mais do que a seu lista de convidados.
Se for mandar os convites para um calígrafo, veja antes quantos envelopes a mais ele vai precisar. Se for o caso, encomende mais envelopes que convites.
Quer ver alternativas para a caligrafia tradicional? Veja aqui
Dica nº 5 – Peça mais envelopes se for caligrafar
Se você tem uma letra bonita e se sente confiante para subscritar os seus convites, encomende alguns envelopes a mais para o caso de cometer algum erro. Encomendar apenas envelopes a mais, pode ser mais econômico que todo o convite.
Se for mandar para algum calígrafo, pergunte antes a eles a margem de erros. Um bom calígrafo não erra, mas ninguém é perfeito e pode ser que ele use alguns envelopes a mais.
Lembre-se, uma vez escrito, não tem como apagar, se você resolver trocar um convidado ou se de última hora perceber que o nome está escrito errado, alguns envelopes a mais poder ser uma excelente solução.
Ainda não escolheu um calígrafo, veja no site do casamentos.com.br uma lista de calígrafos para você escolher.
A quantidade de convite e de convidados é diferente. Geralmente a conta a fazer é:
nº de convidados / 2 + 20%
Que tal um convite com corte a laser? Veja a coleção aqui
Dica nº 6 – O Convite não é individual
Muitas vezes quando o cliente nos procura, ele nos pede uma quantidade alta de convites.
Sempre questionamos se é o número de convite ou de convidados.
Isso é natural, em todos os lugares os orçamentos são feitos pela quantidade de convidados.
Faça sua lista e veja exatamente quantos convites você vai precisar.
Se você for precisar de cartões para controle de entrada, estes sim deverão ser feitos na quantidade de convidados, mas vale a mesma regra 10 a 20% a mais.
Se for fazer um convite diferenciado, você pode optar por não entrega o convite padrão para os pais e padrinhos.
Caixas para padrinhos? Aqui tem!
Dica nº 7 – Convites para padrinhos
Se achar que eles irão querer guardar o convite como uma lembrança, então não deixe de incluí-los na sua compra.
